Reisekosten leicht gemacht

WARUM wir tun, WAS wir tun?

Wir lieben es innovative Technologien und Business für die Verbesserung von Lebensqualität zu nutzen. Software, Digitalisierung, Produkte oder Services sollen den einzelnen Menschen nutzen. Geschäft mit Fairness und sozialem Engagement zusammenzubringen - Das ist unser Antrieb.
WAS bringt openMIND den Kund:innen?

Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei alle Prozesse für die Reisekostenabrechnung zu verbessern und zu digitalisieren. Reisende, Führungskräfte und das Back Office werden entlastet, Belege werden digitalisiert und so helfen wir dabei Mitarbeiter:innen an das Unternehmen zu binden.
WIE erreichen wir das WAS?

Wir liefern unseren Kund:innen eine APP für die Reisekostenabrechnung, die nicht nur leicht bedienbar ist, sondern auch tiefe Funktionalität hat und dabei auch noch smart in Look and Feel ist. Zusätzlich steht unseren Kund:innen für das Back Office die dazugehörige Software as a Sevice Lösung im WEB zur Verfügung. Am wichtigsten ist aber, dass wir unsere Kund:innen in allen Phasen von der Entscheidung über das Projekt bis in den laufenden Betrieb beraten, begleiten und jederzeit faire Services leisten.

Effizient für alle Beteiligten

Den Gropius nehmen wir beim Wort und halten unseren Fallschirm immer weit geöffnet. Das gilt nicht nur für uns selbst, sondern auch für unser Produkt, der idealen Software für die Abrechnung von Geschäftsreisen: MXP (MobileXpense). Wir decken sämtliche Perspektiven ab und unterstützen Sie bei der Digitalisierung der Antrags- & Genehmigungsprozesse Ihrer Dienstreisen.

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Immer auf dem Laufenden

Mit MXP sind wir online & mobil. Unser intuitiv bedienbares Tool sorgt schon während der Dienstreisen an sich für Klarheit und hilft, Missverständnisse zu vermeiden. Und selbst bei ständig wechselnden gesetzlichen Vorschriften oder Währungskursen können Sie sich sicher sein, dass die im System hinterlegten Abrechnungsprozesse & Reiserichtlinien bzgl. Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale & Co. stets up to date sind.

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Sicher papierlos ans Ziel

Digitalisierung PUR: Nicht nur die Belegerfassung inkl. Prüfung erfolgt digital, auch der gesamte Freigabeprozess kommt ohne Excel-Listen und Unterschriften usw. aus, während die GoBD-Konformität vom Zeitpunkt der Dokumentation bis hin zur Archivierung sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen Aufbewahrungsfristen durchgängig gewährleistet ist. Sicherheit geht schließlich vor.

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Ein Tool für alle Fälle

Wir haben die passende Lösung für Ihr Problem bei der Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen. Dabei ist es nicht weiter ausschlaggebend, ob Sie deutscher Mittelständler sind, international tätig oder auch eine Organisation des Öffentlichen Rechts - die Herausforderungen sind immer komplex. Wir unterstützen Sie mit dem Tool MXP bei der Vereinfachung Ihrer Reisekostenabrechnung und ermöglichen Ihren Geschäftsreisenden, eine smarte Erfassung der Reisezeit, km-Geld und aller angefallenen Belege inkl. Digitalisierung und Prüfung via APP.

Vorteile für die Buchhaltung

Vorteile für das Management

Vorteile für die Reisenden

„Der Geist ist wie ein Fallschirm: er kann nur funktionieren, wenn er offen ist.“

— Walter Gropius —

Besser als Hörensagen

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Prozesse bei den Geschäftsreisen, und jedes passt MXP den eigenen Bedürfnissen an. Werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte ausgewählter Kund:innen – und lassen Sie es uns wissen, wenn Sie Interesse an weiterführenden Informationen haben.

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Dürfen wir vorstellen

Die openMIND sales & consulting GmbH ist ein international tätiger IT-Dienstleister. Zusammen mit unseren Kund:innen & Partner:innen setzen wir ca. 30 Projekte zur Verbesserung der Prozesse bei den Dienstreisen im Jahr um. Dem Stereotyp der Ur-Berliner:innen entsprechend nehmen wir kein Blatt vor den Mund und sagen Ihnen ganz genau, wo der Hase im Pfeffer liegt. Und dann packen wir es gemeinsam an.

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Mit dem Herz in der Hand

Geschäftsreisen bringen Menschen aus aller Welt zusammen. Wir als wirtschaftlich orientiertes Unternehmen verstehen es als selbstverständlich, uns für eine tolerante und gerechte Gesellschaft einzusetzen und Menschen in sozialen Kontexten zusammenzubringen. Wir möchten unseren Beitrag leisten und laden Sie herzlich dazu ein, es uns gleichzutun.

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